определение сценария проведения и повестки дня совещания;
отправление каждого отдельного вопроса из пункта повестки дня на визирование;
согласование параметров и материалов совещания с помощью БД «Согласования»;
рассылка сообщений (приглашений) и ознакомление предполагаемых участников с пунктами повестки совещания (подтверждение участия, делегирования или отказ от участия с обязательным комментарием);
подготовка, согласование и хранение необходимых для проведения совещания материалов;
изменение дать проведение совещания и отмену совещания, фиксации факта о не проведении совещания;
регистрация участников совещания;
ознакомление сотрудников с ходом обсуждения вопроса;
отправление результатов обсуждения вопроса на рассмотрение руководству;
контроль процессов подготовки совещаний и выполнения принятых решений;
фиксирование хода совещания и принятых решений в протоколе;
формирование документов совещаний в БД "Приказы и распоряжения".