Заказчик

Украинское государственное предприятие почтовой связи «Укрпочта».

2007 год

Основные требования Заказчика:

• внедрение документооборота;
• формирование отчетности (статистической, аналитической, контрольной, текущей);
• обработка обращений граждан;
• сканирование бумажной документации;
• импорт данных из существующих систем в систему электронного документооборота.

Этапы внедрения: 

• модифицирование системы электронного документооборота в соответствии с требованиями Заказчика;
• разработка аналитических и статистических отчетов;
• разработка механизма архивирования;
• усовершенствование механизма «Быстрого заполнения» для регистрации документации;
• установка и настройка Lotus Notes/Domino и СЭД;
• наполнение и настройка системы документооборота;
• обучение пользователей и администраторов СЭД;
• сопровождение опытной эксплуатации.

Результаты внедрения:

Внедренная система электронного документооборота повысила оперативность получения информации по документам, создала возможность оперативного контроля выполнения поручений.

СЭД предоставила возможность формирования, актуальных для текущих потребностей видов отчетности и  своевременного получения с помощью специальной системы сообщений информации о ходе работы с документами, их изменениях,  наступлении срока выполнения.

Обеспечено хранение всей документации в единой информационной базе с возможностью быстрого и удобного поиска документов и информации по ним.

2008 - 2009 год

Внедрение СЭД в Дирекции УГППС «Укрпочта» и обеспечение взаимодействия:

• поставка СЭД  в 20 региональных Дирекций УГППС «Укрпочта» и их Центры почтовой связи (ЦПС).
• централизованное обучение групп внедрения СЭД в Дирекциях.
• дистанционный контроль и помощь во внедрении СЭД.
• разработка интеграции с корпоративным порталом Генеральной дирекции.
• реализация механизмов взаимодействия документов в распределенной структуре.